プライバシーポリシー
株式会社ポリコ
株式会社ポリコ(以下「当社」といいます。)は、当社が取得する個人情報(個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものをいいます。)の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。
第1条 個人情報取り扱いに関する基本方針
- 当社は、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供に関する社内規則を策定し、これを遵守します。
- 当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 当社は、お客様からの個人情報に関する苦情および相談に、誠実かつ迅速に対応します。
- 当社は、個人情報管理の仕組みを継続的に見直し、改善します。
第2条 個人情報の取得
当社は、個人情報保護法その他の関係法令を遵守し、適法かつ公正な手段によってお客様から個人情報を取得いたします。当社は、個人情報を取得する際には、利用目的等の必要事項を明示した上で、当社事業の範囲内においてその目的の達成に必要な限度において、適切な方法により取得いたします。なお、当社は要配慮個人情報(機微情報)を取得いたしません。
第3条 個人情報の利用目的
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意を得た場合または関係法令等により例外として認められる場合を除き、以下の目的の範囲内において利用いたします。
- お申し込みいただいたサービスの提供および運営管理のため
- 当社が提供するサービスに関するご案内、サポート対応、問い合わせへの回答のため
- 展示会、セミナー等のイベントへのご案内のため
- 当社が提供する商品・サービスおよびキャンペーン等のご案内(電子メール・その他ダイレクトメールの送付を含みます)のため
- 広告・宣伝等のマーケティング活動(広告効果の測定を含みます)のため
- 当社サービスの品質改善および新サービス開発のため
- 当社システムの開発および改善のため
- 法令上の義務を履行するため
- その他、お客様との取引を適切かつ円滑に履行するために当社が必要と判断する業務のため
- 前各号に附帯関連する目的達成のために必要な範囲で第三者に個人情報を提供するため
第4条 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等のリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、内部規律の整備、組織体制の整備、従業員への適切な教育・監督、不正アクセスの防止等の対策を講じます。
第5条 個人情報の取扱いの委託
当社は、業務の一部を外部に委託する場合があります。当該委託に伴いお客様の個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合、当社は委託先における適切な保護措置が講じられていることを確認した上で委託を行い、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
第6条 第三者への開示・提供
当社は、第3条および第5条に規定する場合または以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によってお客様の個人情報の提供を含む当社の事業の承継が行われるとき
第7条 個人情報の開示・訂正・利用停止等
- 当社は、ご本人からのお申し出により、当社が保有する個人情報をご本人に開示いたします。ただし、開示することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、その他法令に違反することとなる場合には、その全部または一部を開示しないこともあります。
- 当社は、ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、ご本人のご請求により、これを訂正または削除いたします。
- 当社は、ご本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により利用の停止または消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。ただし、利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置を採ることができる場合は、この代替策を講じます。
第8条 Cookieおよびアクセスログの取得
- 当社ウェブサイトでは、サービスの利便性向上およびウェブサイトの改善を目的として、Cookie(クッキー)等の技術を利用することがあります。Cookie等の利用を希望されない場合は、ブラウザの設定により無効化することができますが、一部のサービスをご利用いただけない場合があります。
- 当社ウェブサイトでは、ウェブサイトの保守および改善を目的として、お客様のアクセス履歴(アクセスログ)を記録しております。アクセスログには、IPアドレス、ブラウザの種類、OSの種類、アクセス日時、閲覧ページ等の情報が含まれますが、それ自体によりお客様個人を特定するものではありません。
第9条 本ポリシーの変更
当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めます。必要に応じて本ポリシーを変更することがあり、変更した場合には当社ウェブサイト上に掲載いたします。変更後のプライバシーポリシーは、掲載を開始した時点から効力を生じるものとします。なお、法令上お客様の同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法でお客様の同意を得るものとします。
第10条 セキュリティについて
当社では、個人情報の管理にあたって相当の注意を尽くしますが、インターネットや電子メールの性質上、個人情報の秘密性を完全に保証することはできません。この点にご留意の上、当社ウェブサイトおよび電子メールをご利用ください。
第11条 お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申し出その他のお問い合わせについては、以下の窓口までご連絡ください。
2026年3月 制定